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03.04.2023

解決實驗室人力短缺問題-確保未來品質保證的 3 大關鍵步驟

交貨延誤、生產停滯/產能損失或全球性的產品召回 – 一旦品質控制流程出現瓶頸,其影響都可能進一步在短時間內對企業營運產生深遠影響。一套完善運作的品質保證計畫,對於任何組織皆為成功的關鍵。然而,技術人才短缺、人員流動率高,以及員工因病缺勤等問題,已成為實驗室主管和品質保證管理人員面臨的主要挑戰之一。此白皮書將介紹在有限人力資源條件下,確保最佳品質保證成效所需的關鍵步驟。

識別關鍵職位 推動數位化流程 善用自動化技術 導入測試解決方案

 

識別關鍵職位-優先聚焦人員任務的優先排序

根據產業或生產領域的不同,可用於品質保證的測試儀器、設備與系統可能多達二十餘種。若算入品質管制流程所需的測試前置作業(如試樣製備),則機器與裝置選配的數量還會進一步增加。例如,塑膠加工業的典型測試實驗室會使用以下各種測試系統:

  • 機械性質測試
  • 顯微分析
  • 光譜分析
  • 熱分析
  • 流變分析
  • 物理分析

視測試或分析方法、製造商而定,這些儀器對操作人員所需的培訓程度亦有所差異。機器操作往往十分繁複,此外通常需要經驗豐富的專業人員直接評估測試結果。在這些情況下,調查哪些機器或儀器的操作能夠予以簡化,以便讓經驗較淺或新進員工皆能輕鬆上手,便具備極高價值。例如,ZwickRoell testXpert 測試軟體憑藉嚴謹完善的使用者管理程式,確保操作簡單。使用者僅會看到相關的操作控制介面,使其能夠立即開始啟動測試作業。利用預定義的測試程式,預先配置好所有進行符合標準測試所需的關鍵參數與測試程序。無論測試是在哪一天或由哪一位使用者執行,testXpert 系統配置可確保機器測試條件皆能保持完全一致。這有助於避免測試在不當條件下或輸入錯誤訊息下進行,同時將新進員工的入職培訓門檻降至最低。例如,一位新使用者在接受 1 至 2 小時的培訓後,即可上手操作萬能材料試驗機,執行符合 ISO 527 或 ASTM D638 標準的塑膠拉伸測試。智慧型軟體功能與機械輔助工具(如試樣插入輔助裝置或自動安裝延伸計),可大幅簡化原本必須在機器上手動執行的任務,即便是新手或缺乏經驗的人員也能輕鬆操作。此外,testXpert 軟體可為操作人員與測試系統雙方提供了最高等級的安全防護。

 

流程數位化-節省時間並提升安全性

近年來,數位化浪潮快速發展,深刻改變了各產業的作業流程與管理模式。在材料測試領域中,數位化技術的導入已大幅提升測試流程效率。立即檢視您現有測試系統!或許現在正是時候,該考慮善用現今眾多且價格合理的數位技術了。

  • 節省時間:透過數位技術的應用,測試流程得以實現自動化並顯著加速。耗時的手動操作可透過數位化解決方案所取代,進而縮短了整體測試時間。
    例如,相較於使用游標卡尺手動測量試樣並將數據逐一輸入系統的操作,透過將試樣尺寸自動傳輸至測試軟體(如經由千分尺或橫截面測量裝置),節省高達 50% 的時間。
  • 準確度最大化:透過消除人為誤差來源,數位化的測試流程可大幅提升精確度與準確度。在上述範例中,您不僅節省了寶貴時間,更大幅降低了因試樣尺寸測量失誤所導致的測試結果離散。
  • 自動化數據管理:憑藉測試結果的數位化儲存,使數據的管理與後續評估變得輕鬆無比。這讓趨勢、潛在錯誤或缺陷的監控與分析上變得更加容易。在大數據時代,數據管理這一議題在品質保證領域中的重要性亦將持續提升。藉由 testXpert 內建的多樣化標準介面,可將測試結果自動匯出至品質保證系統,從而減輕員工的負擔。除了節省時間、即時存取數據外,該功能更徹底免除手動數據傳輸的操作,從而減​​少了潛在的錯誤來源。
  • 善用預配置的分析程式:透過所有測試結果的集中化存取,您可隨時調用預先設計好的分析格式。不再需要將資料匯出到 Excel、手動合併與進行分析。可直接存取 testXpert 中預設的分析模組。這再次節省了時間並減少錯誤。
  • 提升協同決策效率:數位化讓您能在任何地點存取測試結果,促進團隊協作與決策執行。

運用自動化技術執行重複性任務

在全球許多區域,經濟發達國家紛紛面臨勞動市場緊縮的困境,這一情況在短期內恐怕難以緩解。這其中亦包括測試實驗室的人手短缺問題。如今,許多企業都面臨相同的挑戰:持續推動各類品質保證(QA)流程的自動化,始終是應對合格實驗室人員短缺問題最有效的手段之一。特別是材料測試,憑藉其嚴格定義的測試標準,為測試流程的自動化提供了理想的商業模式。此外,企業也不應忽視一個重要事實:面對人力短缺所採取的自動化措施,不僅能解決當前挑戰,更能進一步創造額外價值與效益。

 

  • 提高準確度並避免錯誤:自動化系統不易受人為錯誤的影響,在監控流程與結果時能實現更高級別的準確度。舉例而言,相比於手動操作的類似配置,在採用全自動測試系統(如配備自動送樣系統的萬能材料試驗機)時,後者可將測試結果離散度降低約 5%。

    透過自動化功能,亦能將數據輸入、處理與分析環節的誤差降至最低,確保決策始終建立在精準且可靠的數據基礎之上。舉例來說,僅需不到 5 次滑鼠點擊或螢幕觸控,即可在 testXpert 上執行一項測試,完全無需手動輸入數據。
  • 提高效率:自動化系統比人工測試人員運作更快、效率更高,能顯著加速流程並提高產能。與手動操作機器相比,執行拉伸測試時,使用半自動機器(自動試樣測量、試樣夾具、延伸計和軟體功能)可節省 35% 的時間。在一天 8 小時的工作時間中,這能為操作人員節省近 3 小時的時間,讓稀缺或具備專業技能的員工得以騰出時間處理其他重要任務。
  • 節省成本:自動化解決方案的一項正面效益,在於能節省原本用於執行手動任務的時間與資源,從而降低成本。自動化解決方案往往被貼上成本高昂的標籤,這又會讓人聯想到投資報酬率偏低,導致企業質疑其效益以及進行該項投資的可行性。無庸置疑,一套具備全自動或半自動功能的機器,售價確實高於手動版本。然而,面對快速飛漲的人力成本或實驗室委外檢測服務所產生的費用,自動化投資回收的速度往往比您想像的還要快很多。例如,90% 的 ZwickRoell 全自動化系統,其投資報酬率回收期皆少於 24 個月。憑藉綜合考量所有因素的智慧型計算器,可針對所有測試應用與情境,單獨計算出專屬的投資報酬率。
  • 即時監控流程並分析數據:自動化系統可即時監控流程,讓您能對偏差或異常​​情況做出快速反應,並採取適當的矯正措施。同時,系統能高效快速地分析巨量數據,辨識出對品質保證至關重要的趨勢與模式。除了測試數據之外,亦可對機台數據進行管理與評估。更進一步地,我們的 Condition Monitoring(狀態監測)功能為預防性保養維護開闢了嶄新的可能性。

我們的測試解決方案:

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